Les ateliers TIC de Brantôme: Inter2016

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lundi 27 février 2017

Un outil de visioconférence sans enregistrement : appear.in

Vous souhaitez communiquer avec un membre de votre famille ou un ami par vidéo ?

Certains vont immédiatement vous parler de Skype. Oui, mais ... il faut créer un compte (donc avoir une adresse email et savoir s'en servir), inviter la personne etc ...

Avec APPEAR.IN, pas besoin de compte.

Comment ça fonctionne ?

On définit un nom de salle dans laquelle se déroulera la rencontre.

Le choix de ce nom est important :
- C'est dans cette salle que vous inviterez les autres participants, donc vous devez retenir son nom
- Le nom doit être suffisamment spécifique pour que quelqu'un d'autre n'ait pas choisi le même nom

La rencontre se déroulera sur une page internet dont l'URL est une composition entre l'URL du site appear.in et le nom de votre salle.

Faisons l'essai avec une salle que nous appelons "ateliers-tic-brantome"

Pour rejoindre la conversation, il faut accéder à l'URL suivante : https://appear.in/ateliers-tic-brantome
Il suffit de taper dans la barre d'adresse de votre navigateur : appear.in/ateliers-tic-brantome

Vous faites l'essai ? Bon, OK, vous êtes tout seul dans la salle, un peu décevant non ?

Inviter quelqu'un

Alors il faut inviter quelqu'un. Rien de plus simple : il suffit de lui donner un rendez-vous, tel jour à telle heure, et de lui dire d'aller sur la page appear.in/ateliers-tic-brantome

Si vous êtes habitué à communiquer par email, alors rien de plus simple : vous écrivez un mail à votre ami en lui donnant l'heure du rendez-vous, et en collant dans l'email l'URL de votre page : https://appear.in/ateliers-tic-brantome
Lorsque votre ami ouvrira l'email, l'URL se sera transformée en lien sur lequel il lui suffira de cliquer.

Comment se voir et s'entendre ?

Lorsque vous ouvrez la page de la salle de rencontre, une petite fenêtre apparaît vous demandant d'activer votre caméra et votre micro.

Vous voulez montrer ce que vous avez sur votre écran ?

Cliquez sur l'icone "Share screen" en bas de la page

La première fois, une fenêtre s'ouvre vous invitant à installer l'extension dans votre navigateur, qui permettra à appear.in d'accéder au contenu de votre écran.

Cliquez sur "Ajouter l'extension"

Puis une fenêtre apparaît vous invitant à choisir ce que vous voulez partager : soit "L'intégralité de votre écran", soit une des fenêtres ouvertes "Fenêtre de l'application"
Sélectionnez ce que vous voulez partager, puis cliquez sur Partager

Les autres participants verront alors votre écran à la place de la vidéo.

Votre écran apparait en petit, mais vous pouvez l'agrandir en cliquant sur le cercle noir avec une double flèche qui apparaît lorsque vous mettez le curseur de votre souris sur la miniature de votre écran

Vous pouvez aussi consulter les deux articles suivants :
http://www.netpublic.fr/2013/12/appear-in-outil-de-videoconference-gratuit-sans-installation/
https://quick-tutoriel.com/appear-in-enfin-un-logiciel-de-visio-conference-simple-et-gratuit/

vendredi 7 octobre 2016

Visualiser l'arborescence de ses documents

L'objectif de cette activité est d'avoir une meilleure vision de la façon dont ses dossiers sont organisés dans son ordinateur.

Une fois l'activité réalisée, on pourra envisager la réorganisation du rangement de ses fichiers !

L'activité se déroule en deux étapes :

Première séance :

Naviguer dans ses dossiers et noter son arborescence sur une feuille.

Voici par exemple comment cela peut se présenter :

Deuxième séance :

Créer un diagramme avec draw.io et l'imprimer.

Objectif :
Cela donne une bonne idée de la façon dont sont rangés les dossiers dans l'ordinateur. Par la suite, si on veut enregistrer un document, on peut reprendre son arborescence imprimée et se poser la question : "Où ce document aurait le mieux sa place ?". Puis on atteint le dossier choisi en partant de Documents et en déroulant les dossiers jusqu'à l'avoir atteint.
Si aucun dossier ne convient, on en crée un nouveau, et on le rajoute à l'arborescence (le diagramme draw.io est facile à mettre à jour ensuite).
Généralement on ne change pas son arborescence très souvent, donc votre diagramme restera à jour assez longtemps.

Est-ce que cette méthode vous a aidé à mieux ranger vos documents ? N'hésitez pas à parler de votre expérience en créant un commentaire (cliquer sur le crayon en bas de cet article).

Voici un exemple d'arborescence du dossier Documents réalisée avec draw.io :

Comment débuter avec draw.io ?

Lorsque vous le démarrez, vous obtenez ceci :

Pour avoir l'interface du programme en français, cliquez sur la mapemonde en bas à droite puis sélectionnez Français. Le message suivant s'affiche alors :

Cliquez sur OK puis cliquez sur le bouton de votre navigateur permettant de rafraichir l'affichage de la page.
Sous Chrome par exemple, il est en haut à gauche et se présente comme ceci :

Après avoir rafraîchi la page, elle se présente comme ceci :

Sélectionnez Périphérique, puis Créer un nouveau diagramme :

Ecrivez le nom du diagramme que vous voulez créer (ici : Arborescence Dossier Documents), puis cliquez sur Diagramme vierge, puis sur Créer :

Voici comment se présente l'interface de draw.io. Pour faire notre diagramme, nous allons seulement utiliser des rectangles à angles arrondis et des flèches simples (entourés de jaune) ci-dessous :

Pour représenter un dossier, cliquer sur le rectangle, rester cliqué, puis déplacer le rectangle sur la page quadrillée. Comme ci-dessous (le programme utilisé pour enregistrer l'animation est LICEcap) :

Pour écrire du texte dans le rectangle, il faut faire un double clic au milieu de celui-ci.

Voici ci-dessous la construction du début du diagramme. Pour lier une extrémité de la flèche à un rectangle, ne lâcher la souris que lorsque le petit halo vert est apparu :

Ensuite on peut redimensionner les rectangles :

Lorsque l'on a représenté toute son arborescence, on peut passer au fignolage :

Changer la couleur des blocs pour mieux visualiser les dossiers qui appartiennent à un même niveau de l'arborescence. Pour cela, sélectionner le bloc, et choisir la couleur. Pour sélectionner plusieurs blocs à la fois, maintenir la touche CTRL appuyée pendant la sélection :

Changer la forme des flèches. Sélectionner la flèche, puis cliquer sur la droite et choisir la forme de flèche Orthogonale. C'est plus sympa, non ? :

Pour enregistrer son document, faire Fichier puis Enregistrer. Choisir ensuite le dossier où vous voulez l'enregistrer.
Remarque : draw.io enregistre les versions successives de votre document dans des fichiers différents, en rajoutant un chiffre entre parenthèses pour les repérer.

AMUSEZ-VOUS BIEN !